来自全国29个省、市、自治区的1829名（1691名硕士研究生，138名博士研究生）2015级研究生新生即将开学报到，为了热情细致、稳妥快捷地做好研究生新生接待和教育工作，经学校研究，将有关安排通知如下：

一、总体安排

1、报到时间：9月8日全天；

2、报到地点：江浦校区体育馆综合馆；

3、入学教育：9月9日-13日；

4、开学典礼：待定；

5、新生上课时间：9月14日。

二、接待工作

1、校内接待点工作要点

研究生新生校内各学院接待点工作时间为9月8日8：00－22：00（早晨7：00在丁家桥生活区停车场集中乘车，7：05停靠虹桥生活区），从7日下午2：30起，各学院要安排人员日夜值班，地点为各学院研究生办公室。

校内接待点的迎新标志、路标及桌椅等由研究生院会同后勤服务部、校园安全部、后勤集团落实。各接待点的工作人员及接待用具由后勤服务部、后勤集团负责派车接送。

具体安排：

后勤服务集团安排4辆大客，其中3辆车早晨7：00起在丁家桥校区生活区、虹桥校区生活区到江浦校区（体育馆、北苑、西苑）之间循环接送员工（注：化工、材料、先材、交通、城建、安全6个学院员工从丁家桥接到江浦报到后送回丁家桥）。

1辆车早晨7：30起负责在地铁站、江浦校区内（体育馆——北苑—西苑）循环接送员工（注：在地铁站等满人即发车，如不满则隔1小时发车）。

下午3点后视报到情况，调整所需车辆。

后勤服务部需提供接待场地桌椅：70张桌子，140把椅子。

2、衣食住行及校园环境卫生

（1）后勤服务部、后勤集团负责研究生新生的车辆接送、行李搬运等。后勤服务部、研究生院分别会同有关部门负责落实研究生新生报到联合办公场地布置、校园卫生、新生入校后的食宿（开水供应、浴室开放、食堂值班等）。

（2）9月4日（周五）下午2：00前，研究生新生宿舍应具备入住条件，提前报到的研究生新生由后勤服务部、后勤集团、研究生院和各学院负责安排。

3、迎新宣传及保障工作

党委宣传部为迎新宣传工作的归口部门，负责宣传介绍学校各方面的情况，采写新闻报道，布置迎新横幅，会同校团委做好广播台的宣传，营造良好的迎新氛围。

校园安全部要加强安全保卫工作，尤其要加强新生宿舍、报到现场的巡逻和保卫；统一指挥、合理规划车辆交通路线及停车场地，加强校内摊位管理、确保道路畅通，报到现场200米范围内不得安排商业网点占道经营。新生接待人员要提醒新生加强对财物的保管，提高安全防范意识，避免被盗、被骗。

宿舍管理部门要加强门卫管理，严禁商贩、推销人员和其他无关人员进入宿舍区。

计划财务部将校园卡、已缴费员工名单及收据交付各学院。

4、其他工作

研究生院负责贫困新生“绿色通道”工作和“青年志愿者服务队”，研究生青年志愿者总共80名，研究生院负责进行选拔培训。迎新期间他们为新生和家长提供咨询、引导、行李搬运、失物招领等各种服务。丁家桥生活区、江浦校区西苑和北苑宿舍都将安排志愿者。另外，青年志愿者还分别安排在计划财务部等相关部门协助工作，可以有效提高迎新工作效率。后勤服务部、后勤集团负责安排住宿。9月4日下午3：00，学校迎新工作领导小组检查迎新各项准备情况。

三、新生报到

1、新生报到由研究生院、计划财务部、校园安全部、后勤服务部、后勤集团共同负责，各有关部门、各学院联合参与。

2、研究生新生报到于9月8日上午8：00开始，早晨7：00丁家桥生活区停车场集中乘车前往江浦校区，途经虹桥生活区。 

3、2015级硕士、博士研究生入学报到流程

4、报到日以后到校的研究生新生入学报到手续由各学院办理。

5、参加新生接待集体办公的各有关单位，必须细化流程，责任落实到人，于9月7日上午10:00前落实各项事宜。

四、值班安排

1、学校设立迎新工作领导小组

组  长：刘伟庆

副组长：黄步军   王  艳   管国锋   胡永红

成  员：张  健   朱兴同   许  敏   米  展   童毛弟  

陈  军（后勤集团）顾永东

2、9月4日起，后勤服务部、后勤集团员工公寓管理服务中心和各学院要安排人员夜间值班。

3、9月4日起，宿管、车队、校医院、水电维修人员要日夜值班，并提前做好应急预案。

4、各学院新生接待和迎新值班由本单位分管研究生工作的书记、办公室主任安排，名单如下：

安全科学与工程学院：喻  源  何卫东   

环境科学与工程学院：马丽春  吴  平

材料科学与工程学院：吕忆农  石防震    

化工学院：彭光成  邱寿昌

化学与分子工程学院：杨文忠  夏玚玚    

电气工程与控制科学学院：黄锁明  孙世荣

机械与动力工程学院：戴  宏  叶  枫    

能源科学与工程学院：唐明辉  吴  菲

建筑学院：周  挺  杨欣秋

必赢bwin线路检测中心：陈建华  徐少春    

经济与管理学院：林锦国  王玉平

法学 院：温晋锋  付  勤    

外国语言文学学院：江  定  徐德龙

生物与制药工程学院：姜  岷  王浩绮    

食品与轻工学院：熊晓辉  倪  芳

药学 院：何冰芳  顾海红    

计算机科学与技术学院：孙其珩  夏  明    

数理科学学院：张瑞荣  常顺其

先进材料研究院：陶然  朱纯欣

测绘科学与技术学院：段然堂  李  宁   

城市建设学院：严建骏  丰玉梅

交通运输工程学院：韩爱民  陈  萍   

土木工程学院：胡夏闽  张元超

马克思主义学院：刘大卫  江  珮

五、入学教育和学习

1、入学教育主要内容：以理想信念教育、爱国爱校教育、诚实守信教育等为核心的思想政治教育，以校纪校规教育、安全教育、生命教育、诚信教育、心理健康教育、基础文明教育等为重点的养成教育，以专业思想教育、职业生涯规划教育等为主线的发展规划教育。

集团统一下发新生入学教育方案，集中安排部分入学教育活动。学习培养方案、研究生工作手册等内容，各学院相关领导介绍学科点和导师情况由各学院自行安排。入学教育主要以校纪校规教育、安全教育、专业思想教育、职业生涯规划教育为重点。

六、注意事项

迎新工作及入学教育战线长、任务重，全校各部门、各单位务必高度重视、主动到位，提前规划设计，重在执行落实，确保此项工作平稳、有序、出色完成。

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二〇一五年七月九日